Professioneel Document Management
Optimale beheersing van uw documenten(stroom) biedt ongekende voordelen
Partners | In-company | Lesindeling | Auteur(s) | Startdata |
Relevante cursussen | Prijs / Inschrijven
![]() |
Zomeractie: Apple iPod Touch of TomTom! Wanneer u zich nú inschrijft voor een schriftelijke cursus ontvangt u gratis een Apple iPod Touch 8GB of TomTom XL IQ Routes™ edition 2 Europe! De actie geldt alleen deze zomer, dus wees er snel bij! Voor productinformatie en actievoorwaarden kijk op de actiepagina. |
Wist u dat 80%, zo niet meer, van de kennis in organisaties in de vorm van documenten (zowel digitaal als analoog) is opgeslagen? Het verwerken van al deze documenten slorpt een substantieel deel van uw totale bedrijfskosten op. Belangrijker nog is dat een niet efficiënt en effectief documenten- c.q. informatiebeheer in hoge mate uw in- en externe communicatie ondermijnt waardoor uw productiviteit in negatieve zin wordt beïnvloed.
Een optimale beheersing van uw documenten(stroom) betekent daarentegen een verlaging van de distributie- en opslagkosten met 90%, een snelle(re) toegankelijkheid tot alle bedrijfsdocumentatie en een productiviteitsverhoging op de werkplek van 25% à 50%.
Geen wonder dat in veel organisaties Document Management topprioriteit heeft gekregen. In de praktijk blijkt evenwel dat vrijwel elke organisatie grote moeite heeft haar documenten en de activiteiten en technieken er omheen efficiënt te managen. In slechts een handjevol bedrijven is inmiddels sprake van een professioneel documentenbeleid.
Doel van deze cursus
De schriftelijke cursus Professioneel Document Management geeft u een samenhangend inzicht in de organisatie, de werkwijze(n) en de modernste techniek(en) rond Document Management. De cursus verrijkt uw kennis met de nieuwste ontwikkelingen omtrent het beheren en beheersen van al uw informatie, inhoud en overige procesgerelateerde documenten binnen een organisatie.
Doelgroep
Deze schriftelijke cursus is een absolute must voor iedereen die volledig op de hoogte wil zijn van de laatste ontwikkelingen omtrent document management en actief betrokken is bij de (succesvolle) invoering van Document Management.
Beoordeling door cursisten
De cursus ‘Professioneel Document Management’ wordt door cursisten beoordeeld met een 8,5.
Enkele reacties van cursisten:
'Geeft een goed inzicht in de aspecten van invoering en gebruik van Document Management.'
Wim Haas, Projectmanager Weir Minerals Nederland
'Positief: overzichtelijk, goede indeling, leesbaar'
'Geeft veel informatie, brede kijk/inzicht in materie'
'De volledigheid is zeer goed, alle aspecten van document management zijn behandeld.'
'Geen negatieve opmerkingen, de cursus is goed in elkaar gezet. Het ziet er netjes uit en kwam telkens op tijd aan'
Medewerker digitale informatie, Provincie Flevoland
'Het was allemaal goed in orde. Ik vond het een leerzame cursus die volledig aansluit op mijn werk.'
'Goed, informatief, ervaring rijker en krachtig gebruik van kennis.'
'Duidelijk stof die direct aansluit bij de praktijk. Overzichtelijk, goed leesbaar. Ik ga de cursus zeker aanraden bij een aantal collega's.'
Hans Mol, Technological Consultant Ricoh Nederland
Al vanaf 7 deelnemers kunnen wij deze cursus tegen een zeer
aantrekkelijke prijs in-company bij u organiseren. Dit kan zowel
volledig mondeling, schriftelijk of in een combinatie van beide zijn.
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
LES I
Document Management in de praktijk
LES II
Organiseren van documenten
LES III
Elektronisch documentenbeheer
LES IV
Elektronisch dossierbeheer
LES V
Retrieval, publishing en dissemination
LES VI
Het management van werk aan documenten
LES VII
IT-architectuur en het beheer van een Electronic Document Management Systeem (EDMS)
LES VIII
Implementatie van een EDMS
LES IX
Beveiliging en beschikbaarstelling
LES X
Marktontwikkelingen en trends
Document Management in de praktijk
- Integraal document management
- Begrippen en begrippenkaders
- Praktijkcases
LES II
Organiseren van documenten
- Verschijningsvormen
- Archiveringsprincipes en -methoden
- Registreren van documenten
- Wettelijke aspecten
LES III
Elektronisch documentenbeheer
- Wat is een document?
- Documenten in perspectief
- Kennismanagement
- Elektronisch documentenbeheer: classificeren en indexeren
- Electronic Document Management Systemen (EDMS) en technologie
LES IV
Elektronisch dossierbeheer
- Wat zijn elektronische dossiers en wanneer zijn zij nodig?
- Functies van elektronische dossiers
- Implementatie van elektronische dossiers
- Elektronische dossiers en Worklow Management
- Case study
LES V
Retrieval, publishing en dissemination
- Randvoorwaarden t.b.v. een goede retrieval
- Wijze van zoeken en ontsluiting
- Gestandaardiseerd en ad hoc samenstellen en generatie van output t.b.v. diverse media (papier, elektronisch, cd-rom)
- Adresseren en produceren van output t.b.v. postverspreiding: administratie en initiatie van activiteiten t.b.v. verspreiding
LES VI
Het management van werk aan documenten
- Onderscheid tussen documentbenadering en procesbenadering
- Invoermanagement
- Het document-captureproces
- Document scanning
- Formulierverwerking
- Workflow management en de relatie met Document Management
LES VII
IT-architectuur en het beheer van een Electronic Document Management Systeem (EDMS)
- Onderdelen en architectuur van een EDMS
- Technische en organisatorische maatregelen voor de verbetering van de beschikbaarheid
- Preventieve en correctieve maatregelen voor het beheer
LES VIII
Implementatie van een EDMS
- Geïntegreerde informatievoorziening
- Basiscomponent van het EDMS: gestructureerde versus dynamische documenten
- Aanvullende componenten voor het EDMS
LES IX
Beveiliging en beschikbaarstelling
- Juridisch kader
- Beveiliging en veiligheid; de Code voor Informatiebeveiliging en ITIL
- Maatregelen: C2 beveiligingssysteem; Internet; Intranet; Firewalls
- Fysieke beveiliging met SSL, IPSec en SET
- Public Key Infrastructure (PKI) en de digitale handtekening
- Documenttechnieken voor beveiliging
- Bewaren en bewijzen: records management
LES X
Marktontwikkelingen en trends
- Historie
- Marktontwikkelingen
- Trends
- Trends op de langere termijn
- A.B. van Trotsenburg, verandermanager Human Creations
- R. de Graaf, senior consultant Unisys
- G.J. de Waard CDIA GDDM MBII MIT CSMe, senior technology architect Unisys
- Q. Tabak, projectmanager overheid Unisys
- W.J.M. Hamers CDIA GDDM MBII MIT CSMe LIT, senior managing consultant Unisys Nederland, voorzitter van Document Management Issues van de vereniging ICT Nederland en tevens uw eindredacteur
Persoonlijke begeleiding
Mocht u tijdens het bestuderen van de lesstof vragen hebben, dan kunt u telefonisch of per e-mail contact opnemen met uw auteurs.
De cursus "Professioneel Document Management" gaat op
19 augustus 2010 en 16 september 2010 weer van start. Op de datum van uw keuze kunt u de eerste les van deze schriftelijke cursus tegemoet zien. Vervolgens sturen wij u elke week een les toe. Aangezien het een schriftelijke cursus betreft, is het ook mogelijk op een ander moment te starten. U kunt uw gewenste datum aangeven op het inschrijfformulier. Voor de bestudering van een lesdeel moet u rekenen op een studieduur van plm. 4 uur. Aan het eind van de cursusperiode ontvangt elke cursist een Certificaat van Deelname.
- Kennismanagement in de praktijk
- Business Process Management (BPM)
- Enterprise Architectuur (EA)
- Certified Business Intelligence Professional (CBIP)
- Customer Relationship Management (CRM)
- Enterprise Resource Planning (ERP)
- Enterprise Content Management (ECM) Masterclass
- Electronic Records Management (ERM) Masterclass
