Document Management

Optimale beheersing van uw documenten(stroom) biedt ongekende voordelen

Grote kostenbesparingen en een sterke productiviteitsverbetering

Wist u dat 80%, zo niet meer, van de kennis in organisaties in de vorm van documenten (zowel digitaal als analoog) is opgeslagen? Het verwerken van al deze documenten slorpt een substantieel deel van uw totale bedrijfskosten op. Belangrijker nog is dat een niet efficiënt en effectief documenten- c.q. informatiebeheer in hoge mate uw in- en externe communicatie ondermijnt waardoor uw productiviteit in negatieve zin wordt beïnvloed.

Een optimale beheersing van uw documenten(stroom) betekent daarentegen een verlaging van de distributie- en opslagkosten met 90%, een snelle(re) toegankelijkheid tot alle bedrijfsdocumentatie en een productiviteitsverhoging op de werkplek van 25% tot 50%.

Geen wonder dat in veel organisaties Document Management topprioriteit heeft gekregen. In de praktijk blijkt evenwel dat vrijwel elke organisatie grote moeite heeft haar documenten en de activiteiten en technieken eromheen efficiënt te managen. In slechts een handjevol organisaties is inmiddels sprake van een professioneel documentenbeleid.

 

Doel van de cursus Document Management

De schriftelijke cursus Document Management geeft u een samenhangend inzicht in de organisatie, de werkwijze(n) en de modernste techniek(en) rond Document Management. De cursus verrijkt uw kennis met de nieuwste ontwikkelingen omtrent het beheren en beheersen van al uw informatie, inhoud en overige procesgerelateerde documenten binnen een organisatie.

 

Voor wie is de cursus Document Management bedoeld?

De schriftelijke cursus Document Management is een absolute must voor iedereen die volledig op de hoogte wil zijn van de laatste ontwikkelingen omtrent Document Management en actief betrokken is bij de (succesvolle) invoering van Document Management.

 

 

 

 

Al vanaf 6 deelnemers kunnen wij de cursus 'Document Management' tegen een zeer aantrekkelijke prijs in-company bij u organiseren. Dit kan zowel volledig mondeling, als schriftelijk of een combinatie van beide zijn. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Beoordeling door cursisten

De cursus ‘Document Management’ wordt door cursisten beoordeeld met een 8,5.

Enkele reacties van cursisten:
'Duidelijke stof die direct aansluit bij de praktijk. Overzichtelijk, goed leesbaar. Ik ga de cursus zeker aanraden bij een aantal collega's.'
Hans Mol, Technological Consultant Ricoh Nederland

'Geeft een goed inzicht in de aspecten van invoering en gebruik van Document Management.'

Wim Haas, Projectmanager Weir Minerals Nederland

'Een breed spectrum aan topics komt aan bod, daardoor is de cursus Document Management heel compleet. Een absolute aanrader voor eenieder die betrokken is bij documentatie of document management binnen de organisatie!'
Technisch schrijver

'Deze cursus heeft een goede opbouw en is duidelijk geschreven.'

'Erg prettig om de leergang vanuit huis te volgen. Het is een prima leergang welke verdere verdieping in mijn werk mogelijk maakt.'

'Het lesmateriaal geeft een goed en volledig beeld van het vakgebied Document Management. De cursus is volledig, leesbaar en actueel.'

'De lesstof was duidelijk. Het was praktisch dat iedere les afgesloten werd met vragen en antwoorden.'


'Positief: overzichtelijk, goede indeling, leesbaar.'

'Geeft veel informatie, brede kijk/inzicht in materie.'

'Uitgebreide leergang met veel informatie.'

'De volledigheid is zeer goed, alle aspecten van document management zijn behandeld. Geen negatieve opmerkingen, de cursus is goed in elkaar gezet. Het ziet er netjes uit en kwam telkens op tijd aan.'
Medewerker digitale informatie, Provincie Flevoland

'Het was allemaal goed in orde. Ik vond het een leerzame cursus die volledig aansluit op mijn werk.'

'Goed, informatief, ervaring rijker en krachtig gebruik van kennis.'

'De cursus geeft een goed overzicht van wat Document Management in de praktijk inhoudt.'

'De cursus is makkelijk te lezen en zeer boeiend. Ik ben zeer tevreden over de manier hoe IMF te werk gaat.'

'De lessen zijn in zéér begrijpelijke taal geschreven.'
Ria Wolters, Facilitair Medewerker Documentatie en Reproductie

'Een complete en inhoudelijk prima te begrijpen leergang. Geeft een goed beeld en een goede achtergrond.'

'Zeer interessant, goed bruikbaar als basis voor de keuze/invoering van een Document Management systeem.'

'Niets gemist, was allemaal uitgebreid, veel (bij)geleerd.'

'Les IX Beveiliging en beschikbaarstelling was heel duidelijk! Zelfs te begrijpen als je hier in de praktijk niet mee te maken hebt!'


'Ik was erg blij dat de mogelijkheid bestond om contact op te nemen; door de duidelijkheid van de lesstof was dit echter niet nodig.'


'Overzichtelijk, duidelijke taal, altijd op tijd.'


'Interessant, bruikbaar als naslagwerk.'

'Een zeer uitgebreide en goed uitgewerkte leergang waarin een breed scala aan onderwerpen aan bod komt. Document management is nu helder!'

Monique van Burg, Documentair Informatie Verzorger, Gemeente Schouwen-Duiveland

LES I
Document Management in de praktijk

  • Integraal Document Management
  • Begrippen en begrippenkaders
  • Praktijkcases


LES II
Organiseren van documenten

  • Verschijningsvormen
  • Archiveringsprincipes en -methoden
  • Registreren van documenten
  • Wettelijke aspecten


LES III
Elektronisch documentenbeheer

  • Wat is een document?
  • Documenten in perspectief
  • Kennismanagement
  • Elektronisch documentenbeheer: classificeren en indexeren
  • Electronic Document Management Systemen (EDMS) en technologie


LES IV
Elektronisch dossierbeheer

  • Wat zijn elektronische dossiers en wanneer zijn zij nodig?
  • Functies van elektronische dossiers
  • Implementatie van elektronische dossiers
  • Elektronische dossiers en Worklow Management
  • Case study


LES V
Retrieval, publishing en dissemination

  • Randvoorwaarden t.b.v. een goede retrieval
  • Wijze van zoeken en ontsluiting
  • Gestandaardiseerd en ad hoc samenstellen en generatie van output t.b.v. diverse media (papier, elektronisch, cd-rom)
  • Adresseren en produceren van output t.b.v. postverspreiding: administratie en initiatie van activiteiten t.b.v. verspreiding


LES VI
Het management van werk aan documenten

  • Onderscheid tussen documentbenadering en procesbenadering
  • Invoermanagement
  • Het document-captureproces
  • Document scanning
  • Formulierverwerking
  • Workflow management en de relatie met Document Management


LES VII
IT-architectuur en het beheer van een Document Management Systeem

  • Onderdelen en architectuur van een DMS
  • Technische en organisatorische maatregelen voor de verbetering van de beschikbaarheid
  • Preventieve en correctieve maatregelen voor het beheer


LES VIII
Implementatie van een
Document Management Systeem

  • Geïntegreerde informatievoorziening
  • Basiscomponent van het DMS: gestructureerde versus dynamische documenten
  • Aanvullende componenten voor het DMS


LES IX
Beveiliging en beschikbaarstelling

  • Juridisch kader
  • Beveiliging en veiligheid; de Code voor Informatiebeveiliging en ITIL
  • Maatregelen: C2 beveiligingssysteem, Internet, Intranet, Firewalls
  • Fysieke beveiliging met SSL, IPSec en SET
  • Public Key Infrastructure (PKI) en de digitale handtekening
  • Documenttechnieken voor beveiliging
  • Bewaren en bewijzen: records management


LES X
Marktontwikkelingen en trends

  • Historie
  • Marktontwikkelingen
  • Trends
  • Trends op de langere termijn


De schriftelijke cursus Document Management is oorspronkelijk geschreven door Wim Hamers (tot voor kort senior managing consultant bij Unisys Nederland) en is recentelijk geactualiseerd en bewerkt door Sikko Sikkema.

Sikko Sikkema

Sikko Sikkema is Projectleider bij Unisys Nederland. Sikko is al ruim 19 jaar werkzaam bij Unisys en heeft zich daar gespecialiseerd in het vakgebied Document Management.


Unisys logo

Persoonlijke begeleiding
Mocht u tijdens het bestuderen van de lesstof vragen hebben, dan kunt u telefonisch of per e-mail contact opnemen met uw auteurs.

De cursus 'Document Management' gaat op 21 december 2017 en 18 januari 2018 weer van start. Op de datum van uw keuze kunt u de eerste les van de schriftelijke cursus 'Document Management' tegemoet zien. Vervolgens sturen wij u elke week een les toe. Aangezien het een schriftelijke cursus betreft, is het ook mogelijk op een ander moment te starten. U kunt uw gewenste datum aangeven op het inschrijfformulier. Voor de bestudering van een lesdeel moet u rekenen op een studieduur van plm. 4 uur. Aan het eind van de cursusperiode ontvangt elke cursist een Certificaat van Deelname.

Schriftelijke cursus

De kosten van de schriftelijke cursus Document Management bedragen € 1.895,- (excl. 6% BTW) per persoon.